形考作业4
1.
在联合行文时，如果各单位就发文内容沟通协调后仍无法达成一致意见的，可以按各自的意见发文。
判断题 (3 分) 3分
A.
2.
为提高办文效率，可以在报告等非请示性公文中夹带请示事项。
判断题 (3 分) 3分
A.
3.
行文关系根据隶属关系和职权范围确定。一般不得越级行文。
判断题 (3 分) 3分
A.
4.
涉密公文应当通过机要交通、邮政机要通信、城市机要文件交换站或者收发件机关机要收发人员进行传递
判断题 (3 分) 3分
A.
5.
为了做好参谋工作，秘书要随时随地为领导参谋。
判断题 (3 分) 3分
A.
6.
不同年度的文件一般不得放在一起立卷。
判断题 (3 分) 3分
A.
7.
随着信息技术在档案行业中的广泛应用，电子档案必然取代纸质档案。
判断题 (3 分) 3分
A.
8.
请示可以在事先、事中、事后进行。
判断题 (3 分) 3分
A.
9.
年度—组织机构分类法适用于内部机构虽然有变化但不复杂，且档案之间界限比较清楚的现行机关档案的分类。
判断题 (3 分) 3分
A.
10.
年度—问题分类法适用于内部机构很少，或内部机构变动频繁，内部机构之间的档案混淆，无法按组织机构区分的现行机关档案的分类。
判断题 (3 分) 3分
A.
11.
当前指导各级党政机关公文处理工作的有效文件是（ ）
单选题 (4 分) 4分
A.
12.
行文关系是指文书的发文机关与收文机关之间的往来关系，是根据每个机关所属组织系统的隶属关系及其职权范围来确定的。行文关系一般包括（ ）两大类
单选题 (4 分) 4分
A.
13.
下级机关或业务部门向所属上级领导机关或业务主管部门的一种行文是（ ）
单选题 (4 分) 4分
A.
14.
非隶属关系的机关之间行文，应该采用的是（ ）
单选题 (4 分) 4分
A.
15.
适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项的公文是（ ）
单选题 (4 分) 4分
A.
16.
联合行文的作者，应为（ ）
单选题 (4 分) 4分
A.
17.
当一项工作需要多个部门一起完成时，往往需要多个部门联合发文，多个部门联合行文时必须做好（ ）工作
单选题 (4 分) 4分
A.
18.
秘书对日程安排计划表的确认、变更和调整，（ ）是不正确的
单选题 (4 分) 4分
A.
19.
对现行机关的档案，一般不将作（ ）为首选的分类标准。
单选题 (4 分) 4分
A.
20.
电子档案最大的优点是（ ）
单选题 (4 分) 4分
A.
21.
具有隶属关系的单位之间行文，应当选择（ ）。
多选题 (6 分) 6分
A.
22.
下列不能够联合行文的机关组有 ( )。
多选题 (6 分) 6分
A.
23.
涉密公文应当根据涉密程度分别标注( )。
多选题 (6 分) 6分
A.
24.
发文办理主要程序是( )。
多选题 (6 分) 6分
A.
25.
机关文件材料归档范围有( )。
多选题 (6 分) 6分
A.
形考作业5
1.
秘书工作首先是事务性的工作，其次是管理性的工作，最后是沟通公关性工作。
判断题 (2 分) 2分
A.
2.
秘书工作最本质的属性是服务性。
判断题 (2 分) 2分
A.
3.
在公务活动中，是优先以职位的高低来决定介绍顺序的，其次才会考虑性别和年龄等因素。
判断题 (2 分) 2分
A.
4.
和上司一起送客时，要比上司稍后一步。但在需要开门或者按电梯时，秘书要紧走几步去开门或按电梯按钮。
判断题 (2 分) 2分
A.
5.
为了提高工作效率，秘书应该将领导的日程安排贴在办公室的墙上，这样可以起到随时提醒自己的作用。
判断题 (2 分) 2分
A.
6.
秘书进行工作协调、管理协调或政策协调不需要领导授权。
判断题 (2 分) 2分
A.
7.
上司因为出差或其他原因不在公司时，秘书可以代替上司回复全部邮件。
判断题 (2 分) 2分
A.
8.
不要在工作时间与打电话的朋友聊天。滥用办公电话是职场一大忌讳。
判断题 (2 分) 2分
A.
9.
凡是使用印章，必须经过有关领导人批准，方可盖印。任何人不得私自动用公章，包括管理印章的人员和领导自身。
判断题 (2 分) 2分
A.
10.
根据国际惯例，在商务宴请中，主人应坐在主宾的右侧。
判断题 (2 分) 2分
A.
11.
秘书要充分认识到自己工作的重要性，不断培养秘书的职业道德和光荣感，树立职业理想，并为之奋斗，尽心尽力做好本职工作，忠于秘书这个特定的工作岗位。这就要求秘书要具备（ ）的职业道德。
单选题 (3 分) 3分
A.
12.
为他人介绍时，要讲究介绍顺序。应该本着( )的原则来定。
单选题 (3 分) 3分
A.
13.
武汉某公司总经理在本公司会见了北京某公司副总经理一行，这属于（ ）接待
单选题 (3 分) 3分
A.
14.
做好保密工作最基础性的工作是（ ）
单选题 (3 分) 3分
A.
15.
秘书人员要引导各部门摒弃“各人自扫门前雪，休管他人瓦上霜”的自私狭隘心理，这是指秘书人员要具备（ ）
单选题 (3 分) 3分
A.
16.
制定会议筹备方案首先要确定好（ ）
单选题 (3 分) 3分
A.
17.
容易产生严肃的会议气氛的会场布局方式为（ ）
单选题 (3 分) 3分
A.
18.
当前指导各级党政机关公文处理工作的有效文件是（ ）
单选题 (3 分) 3分
A.
19.
在商务交往中，凡身份较高的人士会见身份较低者，一般都称为（ ）
单选题 (3 分) 3分
A.
20.
电子档案最大的优点是（ ）
单选题 (3 分) 3分
A.
21.
秘书运用请示工作方法，下列选项中正确的是（ ）
多选题 (4 分) 4分
A.
22.
关于印章的使用，下列说法正确的是（ ）。
多选题 (4 分) 4分
A.
23.
秘书制作的接待方案，一般要包括（ ）。
多选题 (4 分) 4分
A.
24.
在筹备大型会议时，除了主席台与嘉宾席以外，会场内其他人员座次的排列可以采取的方式为（ ）
多选题 (4 分) 4分
A.
25.
会议工作总结的主要内容包括（ ）。
多选题 (4 分) 4分
A.
BBAAB BBAAB BCDBB ACCCA
ABD ACD ABCD ABC ABCD
26.
无法继续的会谈
一天下午，宏达公司要与外地某企业举行会谈，会上欲就双方技术合作事项达成协议。王丽作为该公司的秘书为此事做了大量的准备工作。
但就在这天临近中午时，王丽发现有关质量监督管理方面的资料没有准备。她急忙通过各种方式查找这类资料。资料终于找到了，可会谈也开始了，王丽只好提心吊胆地等待会谈结果。会谈开始后，双方就事先准备好的协议草案展开了充分的讨论。
最后，外地某企业代表提出了质量监督管理方面的问题，因为这对于合作项目的成功有着重大的意义。然而，由于公司的代表手中缺乏这方面的材料，无法给对方以满意的答复。会谈无法继续进行，只得暂时休会。
问题：你认为秘书王丽应该如何做？
简答题 (30 分)
作为秘书，王丽可以采取以下几个步骤来应对当前的情况： 1.保持冷静：面对突发情况，王丽需要保持冷静，并尽量不让紧张情绪影响自己的工作表现。 2.快速行动：王丽可以立即向相关部门或同事求助，询问是否有关质量监督管理方面的资料可用。她可以通过电话、邮件或即时通讯工具与他人联系，争取尽快找到所需资料。 3.展示专业素养：在等待寻找资料的过程中，王丽可以与会谈的参与者们保持良好的沟通。她可以向大家说明目前遇到的问题，并表达公司的诚意和努力，以展示公司的专业素养和对合作的重视。 4.提供替代方案：如果找不到具体的资料，王丽可以尝试提供一些替代性的解决方案或建议。她可以就质量监督管理方面的问题提供一般性的观点或原则，以展示公司在这方面的认知和态度。 5.主动解决问题：王丽可以主动承担责任，并向公司领导汇报情况。她可以提出在会谈结束后，尽快补充相关资料并向对方做出解释和补救的建议。 总之，秘书王丽应该尽力寻找所需的资料，并与会谈参与者进行有效的沟通，展示公司的专业素养。她可以提供替代方案，并在会谈结束后积极补救错误，以最大限度地减少会谈因缺乏资料而受到的影响。
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